科研管理系統在不斷完善，其用途，也不再停留在一些行政事務的審批階段。科研管理系統除了一些項目審批功能外，已經向科研管理一體化發展了。科研管理能夠讓科研機構實現流程再造，減少一些流程和管理人員，實現管理工作效率提升和減少管理成本。換句話說，科研管理系統讓管理工作更輕松有效。
以拓源優課科研管理系統來說吧，該系統能夠為高校課題組實現一站式的科研管理，讓課題組管理實現有機組合，讓業務數據實現自動關聯，以項目為核心，整合多方業務數據，實現項目管理、科研管理的聯動管理，讓決策得到更為立體的數據資料，做出更為科學有效的決策。
拓源優課科研管理系統除了提供了行政審批管理子系統外，還具備在線科研辦公系統，如：日程系統、任務系統、通訊錄(團隊管理系統)、課題文獻(文獻管理系統)等。對于一些科研管理經常要處理的經費報銷審批、科研采購(設備、儀器)、實驗室使用安排等等工作，可以利用經費管理系統、設備管理系統、試劑管理系統，而采購功能會自動關聯到這三個系統中，實現數據自動流傳，減少數據誤差，讓財務管理更輕松便捷。而對一些科研管理者很頭疼的科研資料整理，可以利用課題文獻和成果管理系統實現在線快速歸類和整理，能夠節省不少麻煩哦。
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